Sälja firmabil eller bolagsägd skåpbil

Företaget är säljaren

En skåpbil som står registrerad på ett aktiebolag, handelsbolag eller en enskild firma ägs av verksamheten. För aktiebolag och handelsbolag är det den eller de som har rätt att teckna firman som kan godkänna försäljningen och signera ägarbytet. Kontrollera vem som är firmatecknare i registreringen hos Bolagsverket om du är osäker.

För enskild firma står ägaren personligen som ägare till bilen, men bilen kan ändå höra till verksamhetens tillgångar. Det påverkar hur försäljningen redovisas.

Betalning ska gå till företaget

Köpesumman ska betalas till företagets konto, inte till en privatperson. Det gör bokföringen tydlig och undviker frågor i efterhand. Begär ett underlag för affären, till exempel ett köpeavtal eller en avräkningsnota, och spara det i bokföringen.

Bokföring och avskrivningar

En skåpbil som används i verksamheten är ofta bokförd som inventarie och skrivs av över tid. När den säljs behöver försäljningen bokföras och det bokförda värdet tas bort. Hur det ska göras beror på företagets redovisning. Det här är allmän information och inte skatte- eller redovisningsrådgivning, så stäm av med din redovisningskonsult.

Moms vid försäljning av firmabil

Om bilen är registrerad som lätt lastbil och företaget fick dra av momsen när bilen köptes, är försäljningen i regel momspliktig. Om ingen moms drogs av vid köpet gäller ofta andra regler. Det finns fler undantag, till exempel för begagnade bilar som köpts från privatpersoner. Läs vår allmänna guide om moms vid försäljning av skåpbil och kontrollera alltid med Skatteverket eller din rådgivare vad som gäller för just ditt företag.

Bilar med lån eller leasing i företaget

Är bilen finansierad med lån eller leasing behöver finansieringen lösas i samband med affären. Det fungerar på samma sätt som för privatpersoner, men det är företaget som är avtalspart. Läs mer på sidorna om att sälja med billån och att sälja leasad skåpbil.

Praktiskt inför överlämningen

• Töm bilen på företagets verktyg och material.
• Ta bort eller avregistrera eventuell flottstyrning, GPS-tracker eller tankkort.
• Fundera på om dekor och logga ska tas bort.
• Samla servicehistorik och nycklar.
• Säg upp försäkringen när ägarbytet är registrerat.

Har företaget flera bilar som ska säljas kan du lämna uppgifter om en bil i taget eller beskriva helheten i kommentarsfältet.

Om bilen har använts privat

Ibland har en bolagsägd skåpbil även använts privat, till exempel som förmånsbil. Det påverkar inte hur själva försäljningen går till, men det kan påverka hur förmånen ska hanteras fram till försäljningsdagen. Prata med din redovisningskonsult om du är osäker. Det är företaget som säljer, och betalningen ska alltid gå till företaget.

Flera ägare i bolaget

Om bolaget har flera delägare eller en styrelse kan det finnas interna regler för hur tillgångar får säljas. Kontrollera att beslutet är förankrat innan affären, så att det inte uppstår frågor i efterhand.

Innan du lämnar uppgifter

Du behöver inte ha alla svar färdiga när du skriver in registreringsnumret. Det räcker med miltal, namn och ett sätt att nå dig. Allt annat kan vi gå igenom när vi hör av oss. Men ju mer du berättar från början, desto snabbare blir processen och desto mer träffsäkert blir beskedet.

Använd gärna kommentarsfältet för det som inte syns i registret: skador du känner till, om bilen har lån eller leasing, om den har inredning, påbyggnad eller dekor, och om det finns något som brukar krångla. Skriv också om bilen står någon annanstans än där du bor, så att vi kan planera.

Kom ihåg att du inte förbinder dig till något genom att lämna uppgifter. Du får ett besked och bestämmer själv om du vill gå vidare. Vill du hellre prata direkt kan du ringa oss via knappen på sidan.

Så går en försäljning till via oss

Du börjar med att skriva in registreringsnumret i formuläret och fyller sedan i miltal och kontaktuppgifter. Vi går igenom uppgifterna och hör av oss för att ställa de frågor som behövs för att förstå bilens skick. Därefter får du ett besked. Det är du som bestämmer om du vill gå vidare.

Om du vill gå vidare behöver du och den eventuella köparen gå igenom bilen tillsammans och komma överens om hur överlämningen ska ske. Lösen av lån eller leasing, ägarbyte och betalning hanteras i samband med affären, så att du vet exakt vad som gäller innan du lämnar över nycklarna.